備審資料的準備
係指大學校系在辦理指定項目甄試時,供「推薦資料評審」計分或供「面試」及相關甄試項目評分參考之資料內容。
壹、備審資料的準備要點:
Ø 多請教老師
在準備「備審資料」的時候,最好的請教途徑,就是詢問老師的意見。以他們數十年的豐富經驗,一定可以給予你良好的建議,無論是自傳、讀書計畫、或是小論文的準備,都會讓你更能掌握正確的方向。
Ø 先打字,再請老師潤稿
推薦函」的準備上,尤其重要。因為每年臨近推甄申請報名前夕,總是老師最膽寒、最忙碌的時刻。因為數不清的學生,都來請老師推薦!想想!老師又不是千手觀音,怎麼應付如排山倒海而來的請求呢?所以自己先寫好,請老師過目、潤飾再簽名,不僅省事,又體貼老師。
Ø 社團表現、參賽成績粉重要
對於評審老師來說,他們要的學生,除了讀書一級棒之外,還要有領導能力及系統性的處事方式,才可謂之「理想學生」。所以高中在社團的表現,成了一個很重要的參考依據,大方地把辦活動的成功事蹟秀出來吧!另外,如果有參加校內或校外的比賽,獲得的獎狀、證明,都是讓教授對你另眼相看的依據喔!
Ø 作品有加分之效
如果自己平常有相關的作品,也可以做為備審資料!像推甄廣電系,就可以把自己創作的劇本,詳加闡述,成為備審資料的一環。如果是推甄電機系,就可以把自己科展的作品拍照,作成一份報告,對於教授的觀感,也有提昇的效果!
Ø 封面清楚明瞭、吸引目光
整個備審資料,第一個重點就在於封面!因為它最能吸引人的目光,進而影響閱讀的意願,足見封面的重要性。封面的製作,以「清楚」為最優先考量!讓人能一眼就知道重點及標題!再來才考慮精美,或是以炫麗的美工呈現,抓住教授的目光。有位同學在封面就放了自己站在推甄系館前的照片,不僅昭示決心,還讓教授印象深刻。
Ø 有系統、有條理整理
備審資料準備齊全後,一定要有條理的整理排放,務求讓評審教授看得舒服、順眼,又能清楚表現自己,這是很重要的一點。因為教授看得爽不爽,就看你怎麼整理了。最好以文件夾加以訂製,並依不同的項目分類,不僅美觀且容易觀看。
Ø 讀書計畫切實具體
在擬定讀書計畫方面,一定要確實可行,千萬不要講得天馬行空、虛無縹緲。否則會導致教授認為這個學生不切實際,只會講空話。在規劃時,一定要有一個讀書的中心思想,依照這個堅定的圓心,拓展自己的學識為方向,而且是確實可行的目標才行。
Ø 自傳體現個人特色
自傳的部分,可不比一般的作文!必須要能展露自己的特色。藉由短短的文字,把自己的專長、自己的背景、自己的求學歷程,做一個切實的表達。讓教授能夠「見文如見其人般」,對你有個概括的了解。
Ø 以教授觀點為製作精髓
在製作「備審資料」時,最重要的,就是「站在教授角度來衡量」!因為決定你是否合乎資格的人,是評審教授,以他們的立場,會希望藉由備審資料,看到學生的那些面向,是同學在製作時一定要考慮到的。
Ø 多製作幾份簡易版
如果寄送給學校的「備審資料」是「正式版」的話,那同學一定要準備一些簡易的「備用版」,因為在面試當天,可以攜帶至試場,提供給面試教授參考。一來有準備總是心裏比較踏實,二來也會讓教授了解你是個體貼的小孩,情感分數會稍微給一點!三來提供給教授作為提問參考資料,由於自己熟悉,更能發揮實力。
u 備審資料內容
校系得視其需要對所列之資料項目,分予不同之評分比重,並評定考生所繳之資料內容;只有除了一些校系特別要求須備之資料外,所列備審資料考生可以不用全備。考生應於通過學科能力測驗篩選後依各校系之規定時間繳交,但資格條件已經規定並於報名時繳交者,則考生僅須補交不足之資料即可。
內容通常包括了以列資料:
1.自傳
2.師長推薦函
3.讀書計劃
4.社團參與
5.競賽成果
6.在校成績單
7.學生幹部證明
8.資格條件之證明文件
9.特殊要求:
某些的科系會有上述備審資料以外的特殊資料要求。 術科作品,如工業設計系、廣告學系、建築系、美術系等。 健康檢查表,如醫學系、護理系或職能治療系等。
u 準備的材料:
一、 照片:在備審資料中,照片佔有非常重要的角色!不但是介紹自己及家庭的良好媒介,還是讓評審教授眼睛為之一亮的誘因。最好有如圖中個人的獨照和家人合照為最佳!
二、 證件:這通常是學校方面一定會要求的相關證明,將自己相關的證件,如學生證、身份證,仔細點還可以加上學力測驗的准考證,以影本的型式附在裡面就可以了。
三、 獎狀及優秀表現證明:不論是比賽獲得的獎狀、領獎的照片、社團參與表現照片,只要是能表現自己優秀又獨特的一面,所有的證明或資料,都可以成為備審資料的一環,除了彰顯自己之外,也是種自我推薦,並能讓教授了解你在各方面的發展。
四、 「推甄成績證明」:如果你參加的是推薦甄試,這是一項非常重要的資格證明,千萬不能漏掉哦!學校根據它才能判定你是否具有測驗資格!
五、 「申請入學」個人成績證明:和推甄個人成績証明相同,你可以向學校申請一份成績證明,註明為申請入學使用,提供學校做為衡量的參考。
六、 學科能力測驗成績單
這在備審資料中,是必然會出現的一項要件,一方面,學校要藉由它知道你有參與過學科能力測驗。另一方面,是察看你的成績是否達到系上律定的標準,所以極為重要!
七、 學科能力測驗篩選的結果:這是接受甄選學校,對學生學力測驗的一個考核,從這份資料可以讓學校佐證,該學生有沒有通過評鑑第一關,所以也是個重要的東西。
八、 在校成績:至於高中成績單,主要是提供甄選學校衡量你高中三年表現的其中一項依據!不一定每所學校都需要提供,看各自的規定為何!不過,如果你覺得對自己高中成績很有自信的話,提供成績單也是給自己加分的方法。
九、 師長推薦函:這也是重要的必備資料,同學們可以先寫好推薦自己的原因,交由老師潤筆,定案後再請老師署名以資證明,讓老師的推薦具有公信力與影響力!
十、 自傳:用簡潔的文字,敘述自己的特點及專長,以及家庭背景、求學歷程等。務必讓教授透過短短的文字,就能清楚的了解你!
十一、 讀書計畫:教授如何知道同學,對自己未來大學生活的規畫呢?就要靠「讀書計畫」了!讀書計畫分為近程、中程、遠程三項分別敘述,就是一個很好的方式。當然也可以用年級、興趣等等來劃分,就看自己的想法了。
十二、 作品或報告:如果自己在學時有一些相關的作品或文章,也可以成為備審資料!教授透過你的作品,不但可以了解你的專業程度,還可以做為高中生涯的評判依據呢!如以「環保、能源、整合」做為專業的論述報告,就可以展示自己的專業實力。另外,社團的相關企畫案,也是能夠拿來作為作品呈現的。